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英亚全站app会议系统一键开会,轻松管控

2022-06-14 09:32:56

英亚全站app会议系统是将会议系统英亚全站app与移动办公深度融合,打造安全、环保、高效的新型“智慧会议”,提供强大的会议应用功能,以电脑屏幕代替纸质材料的呈现,实现无纸化全过程,达到降低会议成本、提高效率的目的。


无纸化会议系统能做什么


会议系统囊括了会前准备、会中功能、会后保存,形成会议全过程的智能化管理。包括会议预约、会议发布、模拟排位、设置议题、会议签到、信息上传、文件分发、阅读查看、跟踪主讲、手写批注、投票表决、电子白板、文件交互传送、会议交流、信息通知、会议服务等功能,能够帮助会议组织者极大地降低工作压力,轻松管控会议现场,提高与会者的开会效率。


解决什么问题


根据会前、会中、会后清晰管理,触摸式人机交互方式,快速开会、高效沟通;一套设备满足会议文档发送、阅读、共享、交流、会议签到、发言、表决、记录、服务等应用。节省纸质材料印刷、装订、运输搬运以及材料分发等环节,减少出错和会议材料准备时间;同时节省的印刷费用和投影设备,也符合国家低碳、环保理念。


会议系统


创新与优势


01、集中管理:集中控制,主席有控制会议进程的权利。统一开关,升降一体一键控制液晶显示屏以及功能控制。


英亚全站app02、无纸化:全程无需一张纸、一支笔,减少纸质文件材料的打印、复印、分发等环节,减少会议材料准备时间,也避免多环节出错,同时纸张的减少使用也满足现代社会的绿色环保理念。


英亚全站app03、互联互通:支持多个系统融合,实现功能拓展延伸,包括远程会议、分布式系统等。


04、高效更安全:贯彻政务办公“国产化”需求,坚持软件硬件“国产化”,安全可控,保护信息安全。针对高密度的会议需求,能够一键开会、快速开会,提供更高效率会议。


英亚全站app会议系统可为政府党政机关、企事业单位、学校、集团企业量身定制使用,提供强大的会议应用功能,帮助实现会议从会前、会中、会后全过程一站式管理,缩减会议筹备时间,节省材料印刷打印等冗余服务,节省人力、财力资源,高效开会、环保开会。


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